Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Hierontapalvelut Liimatainen yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 23.2.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Asiantuntija- ja Työturvallisuuspalvelut Liimatainen Oy Aputoiminimi: Hierontapalvelut Liimatainen
Y-tunnus: 3259526-4 Osoite: Virastotie 4, 41230 Uurainen Puhelinnumero: 045-6718663 Sähköposti: jarno.liimatainen(at)asiantuntijuutta.fi

2. Rekisterin nimi

Hierontapalvelut Liimatainen yrityksen asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin;
Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
Laadukkaan hoidon tarjoaminen ja toteuttaminen
Laskutus ja maksuliikenteen hallinta
Asiakaspalautteen kerääminen ja palveluiden kehittäminen
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
Asiakkaan suostumus
Sopimuksen täytäntöönpano
Rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito- ja verolainsäädäntö)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito)

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Henkilön nimi, syntymäaika ja henkilötunnus, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti).
Terveydentilaa koskevat tiedot: hierontaan tulon syy, hieronnan kontraindikaatiot, asiakkaan terveydentila, allergiat, leikkaukset ja käyttämät lääkkeet, aikaisemmat hoidot, asiakkaan antamat lisätiedot.
Hoitotapahtumaa koskevat tiedot: asiakkaan hoidon alkutilanne, tehdyt testit, hoitoajat, annettu hoito, muistiinpanot, tapaamiset, asiakkaan antamat lisätiedot.
Asiakkaan antamat lisätiedot: työnluonne, harrastukset, arki- ja työpäivän ergonomiaan liittyvät asiat, sekä muu sellainen tieto, jolla on merkitystä hoidon suunnitellussa tai toteutuksessa.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja 5 vuotta viimeisimmästä hoidosta. EU 2016/679 Yleinen tietosuoja-asetus.

6. Potilasasiakirjojen säilyttäminen

Potilasasiakirjat säilytetään A1-luokan tietojärjestelmässä. Tutkimus- ja tiedonkeruulomakkeiden säilytysaika asiakirjan laatimisesta 12 vuotta. Potilaskertomukset ja yhteenvedot 12 vuotta asiakkaan kuolemasta.
Laki Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023).

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään asiakkaalta itseltään varauksen, hoitokerran tai muun asiakaskohtaamisen yhteydessä. Muita tietolähteitä ei käytetä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lakiin perustuen tai viranomaisten määräyksestä. Tietoja voidaan luovuttaa:
Terveydenhuollon ammattihenkilöille, jotka osallistuvat hoitoon.
Vakuutusyhtiölle, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen

9. Tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU tai ETA
ulkopuolelle, ilman asiakkaan erillistä lupaa.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisteri on suojattu teknisin ja hallinnollisin toimenpitein, kuten; fyysisen materiaalin säilytys lukituissa tiloissa.
Sähköinen aineisto suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin ja palomuurilla.
Tietoihin pääsy on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin ja tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
Oikeus vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli tietojen käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista).
Oikeus peruuttaa annettu suostumus, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille erikseen.

13. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaa koskevat yhteydenotot ja kyselyt voi osoittaa seuraaviin yhteystietoihin:
Yhteyshenkilön nimi: Jarno Liimatainen Osoite: Virastotie 4, 41230 Uurainen Puhelinnumero: 045-6718663 Sähköposti: jarno.liimatainen(at)asiantuntijuutt.fi

14. Valvontaviranomainen

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto Osoite: PL 800, 00521 Helsinki Puhelin: 029 566 6700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Tämä tietosuojaseloste on laadittu noudattaen Suomen tietosuojalain (1050/2018) ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) vaatimuksia.